De jaarvergadering is weer achter de rug.
Lees hier het laatste nieuws zodat je weet wat er speelt, belangrijke punten zijn toch de visvijver aan de Neerbroek m.b.t de aanleg van de nieuwe rondweg ,snoeien op eigen houtje is en blijft verboden evenals het meenemen van de gevangen vis. Het nieuwe bestuur gaat werken met werkgroepen etc. etc. ...Lees maar snel zodat je weer op de hoogte bent.
Notulen algemene ledenvergadering 2018
Hieronder zijn de notulen opgenomen van de algemene ledenvergadering van visclub ‘De
Boekhorst’, gehouden op 29-1-2018.
Aanwezig bestuur: Rob versteegden (voorzitter), Rick Bevers (ex-penningmeester), Rik
Bijvelds (nieuwe penningmeester), Chiel Ketelaars (secretaris)
Aanwezig leden: 15 personen
1. Opening door de voorzitter
Rob opent de vergadering en heet iedereen welkom
2. Vaststellen agenda
Rob stelt de agenda vast voor de avond en legt uit wat behandelt gaat worden per
agendapunt.
3. Mededelingen en ingekomen stukken
Er waren geen mededelingen.
4. Financieel overzicht 2017
Rick Bevers vertelt het financieel jaaroverzicht. Rick geeft aan dat het financiële jaaroverzicht
ter inzage is na de vergadering.
5. Stand van zaken bestuur/ verkiezen secretaris en penningmeester
Rob introduceert “nieuwe bestuursleden” en begint met de verkiezingen voor
penningmeester Rik Bijvelds. Dit is aangenomen. Hierna beginnen ze met de verkiezing van
de secretaris Chiel Ketelaars. Dit is ook aangenomen door de clubleden. Rob bedankt Rick
Bevers voor zijn jarenlange inzet (27 jaar) en geeft aan dat dit nog op een leuke manier
afgesloten zal gaan worden.
6. Wedstrijdkalender
Willy van lanen vertelt wanneer de wedstrijden gepland staan voor de senioren wedstrijden.
Er zijn 2 aparte competities dit jaar, namelijk op woensdag en zondag. Over 2 weken worden
de wedstrijden openbaar gemaakt. Voor de junioren vertelt Rob dat hij wil starten met een
gelijktijdige wedstrijd met de senioren op de neerbroek. Dit om te meten hoeveel
deelnemers er zijn, voornamelijk om te weten te komen of de jeugd samen kan gaan vissen
met senioren op een water.
7. Visuitzetting Grootven/ Afvissen lage gedeelte Perekker?
Rob begint met het aankaarten van het afvissen van het lage gedeelte van de perekker. Dit
creëert een hoop discussie. Enkele leden zijn er voor en enkele tegen. Willy van Lanen gaat
een plan maken voor het afvissen van het lage gedeelte en levert dit in bij Rob. Een tegen
reden is dat kinderen dit kunnen gaan zien als uitnodiging om vaker te gaan vissen op het
lage gedeelte. Een ander plan is om tijdens het uitgraven van de neerbroek de vissen die er
zitten af te vissen. Voor de visuitzetting is discussie of dit wel of niet gedaan moet worden.
Op de boekhorst zit er vooruitgang in. Er zit veel kleine jonge vis maar ook meer grotere
worden er gevangen. Willy vraagt voor de uitzet van vissen om dit structureel te gaan doen,
met een bepaalde hoeveelheid. Arie geeft aan dat er misschien wat meer grotere vissen
uitgezet moeten worden zoals: zeelt, brasem en karper. Arie geeft aan dat er beter gewacht
kan worden dit jaar met het uitzet van voorns, maar wel wat grotere vissen dit jaar.
8. Onderzoek visbossen en kalk/ hengelvangst registratie onderzoek
Visbos wordt aangekaart en leden geven aan dat er genoeg visbossen in de boekhorst zitten.
Er moet ook rekening gehouden worden met andere vissers.
Rick geeft aan dat hij de kalk voor de boekhorst gaat regelen.
9. Plan Neerbroek ivm aanleg rondweg
Rik Bijvelds verkondigt zijn plan voor de neerbroek en beantwoord de vragen van de leden.
Hoor veel positieve reacties van de clubleden, maar er komen ook enkele vragen voorbij van
de clubleden. Door de club wordt het plan wel goed gekeurd. Er blijft wel een behoefte om
ook op het grootven te blijven vissen op witvis.
10. Karpervissen aan het Grootven
Karpercommissie wordt aangekaart door Rob, dit heeft te maken mbt het nachtvissen.
Arie geeft aan dat het een goed plan is om het nachtvissen weer toe te staan, omdat het
voorkomt dat er gestroopt wordt op de boekhorst.
11. Bestuursindeling/werkgroepen
Werkgroepen worden gevormd dit jaar. Willy wordt het aanspreekpunt bij de werkgroep
senioren vissen. Ad geeft aan dat hij de website nog een jaar wil doen, maar hij vindt het wel
minder dat niet alles up to date is. Tinus geeft aan dat hij de wedstrijdverslagen wel wil
maken voor de senioren. Toon wordt aanspreekpunt bij de snoeiploeg. Het is van belang dat
er voor de snoeiploeg beschermende kleding aanwezig is en de leden altijd met z’n 2e zijn.
Jeugd promotie:
Jeugd promotie wordt aangekaart. Het is van belang om de jeugd te betrekken bij de visclub.
Er moeten meer activiteiten komen en jeugd moet wegwijs gemaakt worden in het vissen.
Hiervoor moet wel iemand opstaan om dit op te pakken, tijdens de vergadering zijn hiervoor
nog geen gegadigden.
12. Rondvraag
Buitenlandse vissers bij de visclub de boekhorst wordt aangekaart. De vraag is wat we hier
mee moeten. Het probleem is dat we geen leden mogen weigeren. We willen de clubregels
vertalen in het pools om te voorkomen dat regels onduidelijk zijn.
De vraag is om een controleurs vergadering te organiseren. Normaliter is deze vergadering
na de ledenvergadering. Nu is het plan om een keer per jaar een controleurs vergadering te
gaan organiseren. De controleurs hebben behoefte aan een overzicht met de regels
(bijvoorbeeld om ook mee te kunnen nemen in het veld).
Vernielingen van bomen en beplantingen komen voor bij de perekker. Het is van belang om
hier toezicht op te houden en kenbaar te maken naar de leden.
Er moet een bord gehangen worden, waarmee iedereen kan zien dat er geen vis
meegenomen wordt.
Kascontrole moet ieder jaar voor de vergadering gedaan worden. Piet van gemert en …..
doen komend jaar de kascontrole.
Vijver indeling komt voorbij. Hoe willen wij de vijvers gaan indelen?
Op onze eigen site moet er een link komen hoe je de vispas opzegt bij de site van
sportvisserij nederland.
13. Sluiting
Rob sluit de vergadering af.
Actiepunten n.a.v. de ledenvergadering:
1. Wedstrijdkalender uiterlijk 16 februari online zetten, en eventueel in het krantje.
Actie: Willy van Lanen en Rob Versteegden maken de wedstrijdkalender en mailen
deze naar het bestuur (Rob)
2. Willy van Lanen levert een plan aan om het lage gedeelte af te vissen. Met dit plan
kan het bestuur naar D’n Eik gaan. Er wordt niet ondernomen tot er een plan op tafel
ligt. Actie: Willy van Lanen
3. Vis uitzetten (Brasem klein, zeelt en karper). Witviscommissie geeft aan hoeveel er
uitgezet moet worden. Karpercommissie komt met een plan voor het uitzetten van
enkele karpers. Actie: Arie Bijvelds en Willy van Lanen geven aan hoeveel van welke
soort er uitgezet moete worden. Karpercommissie (Chiel Ketelaars) geeft aan wat
zij graag aan karper uitgezet willen hebben.
4. Plan Neerbroek voorleggen aan gemeente. Hoever is D’n Eik daarmee? Zelf contact
opnemen. Actie: Rik Bijvelds
5. Karpercommissie opstarten / plan maken visuitzetten en nachtvissen. Actie: Chiel
Ketelaars i.s.m. de andere commissieleden
6. Vertalen clubregels in het Pools en in het publicatiebord hangen. Deze moeten ook
bij de controleurs komen zodat ze kunnen overhandigen aan de vissers. Actie: Jan
Ooms, Rob Versteegden
7. Controleursvergadering organiseren à controleurs + enkele van het bestuur + Wim
Arts (Boa) Actie: Jan Ooms, Rob Versteegden
8. Link op de site zetten waar men de vispas op kan zetten, om vragen via de site tegen
te gaan. Actie: Ad Ooms
Dit verslag is opgesteld door:
Chiel Ketelaars
Secretaris
HSV De Boekhorst